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DiVMS Veranstaltungsmanagement-System
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Softwarelösung zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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Aus- und Weiterbildung gewinnen in unserer wissensorientierten Gesellschaft zunehmend an Bedeutung.
Für eine wachsende Zahl von Unternehmen und Organisationen sind die Planung und Durchführung von
Veranstaltungen ein umsatzrelevanter Geschäftsbereich geworden.
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Einsatzmöglichkeiten und Zielgruppen
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Unser Softwarestandard für Veranstaltungsmanagement DiVMS ist eine durchgängige Anwendungslösung
zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Zielgruppe für das DiVMS sind
- Beratungsunternehmen
- Industrie-und Handelskammern
- Weiterbildungs-Unternehmen
- Schulungseinrichtungen von Organisationen
- Verwaltungsabteilungen
- Service-Einrichtungen von Großfirmen z.B. für die Schulung von Kunden, Firmen und eigenen Mitarbeitern.
Alle diese Unternehmen und Organisationen benötigen ein System für das Enterprise Resource
Planning (ERP), das den spezifischen Anforderungen dieses Geschäftsbereichs angepasst ist. Für
diesen Anwendungsfall sind Standard-ERP-Systeme für Handels- oder Industrieunternehmen nicht geeignet.
Häufig haben sich deshalb Unternehmen eigene Lösungen unter Nutzung von MS Office-Produkten programmiert.
Die Zielgruppe für das VM-System sind deshalb auch Unternehmen und Organisationen, die solche Lösungen
ablösen und durch ein modernes, ausbaufähiges professionelles System ersetzen wollen.
Das DiVMS wird z.B. in Unternehmen des RKW in Dresden, Hannover, Potsdam und Stuttgart, bei der
IHK Südwestsachsen Chemnitz-Plauen-Zwickau und im Ludwig Windhorst Haus der Katholische
Akademie in Lingen eingesetzt.
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Funktionen
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DiVMS ist modular aufgebaut und besteht aus einem Kernsystem und mehreren Funktionsmodulen.
Verschiedene Funktionsmodule können je nach Anforderungen zu einem Gesamtsystem kombiniert werden.
Das VM-System enthält folgende Module:
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Kernsystem
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Stammdaten für Firmen, Personen, u.s.w
In Abhängigkeit vom Stammdatentyp (z.B. ein Unternehmen, ein Dozent, ein Lehrgangsteilnehmer)
werden unterschiedliche Informationen benötigt, die in Untermenüs gespeichert und auf dem Bildschirm über Schaltflächen ausgewählt
und angezeigt werden können.
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Dienste-System für Passworte, Zugriffsrechte, Journal, Pflichtfeldprüfung, Plausibilitätsprüfung.
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Veranstaltungen
Das Modul Veranstaltungen besteht aus verschiedenen Funktionen und beinhaltet:
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Komplette Vorgangsbearbeitung für Veranstaltungen wie Seminare, Lehrgänge, Praktika,
Umschulungen und Aufbaulehrgänge
- Integration von Querverbindungen, automatischen Abläufen und Bedingungsprüfung
- Budget-Planung und -Abrechnung in Verbindung mit dem Kalkulationsmodul.
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Dokumenten-Management
Das Modul Dokumenten-Management unterstützt:
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die Speicherung von Dokumenten, die mit DiVMS erzeugt werden
- vielfätige Recherche- und Auswertungsfunktionen
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Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Verfügbar sind Schnittstellen zu:
- PROFIB von Szymaniak,
- DIAMANT von Semmerling & Armbrecht,
- FIX-FIBU von Computer Software Studio (CSS)
- Weitere Produkte auf Anforderung.
Die Schnittstelle Finanzbuchhaltung enthält:
- Sachkonten
- Übergabe Buchungssätze an Finanzbuchhaltung
- Übernahme Buchungssätze aus Finanzbuchhaltung.
- Hotelverwaltung für eigene Übernachtungsmöglichkeiten
- Raum- und Medienplaner für eine veranstaltungsbezogene Raum-Zeitplanung
- Schnittstelle für MS-Office-Produkte
- Bereitstellung von Daten für Internetpräsentationen
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Systemmerkmale
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Die Systemmerkmale des DiVMS sind:
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Client-Server Architektur für die relationale Datenbank MS SQL Server 7.0 unter MS Windows NT 4.0
Server oder MS SQL Server 2000 oder MS Windows 2000
- Client-Anwendungsprogramme in MS-Technologien
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Windows-Arbeitsplätze unter MS Windows 98, MS Windows NT Workstation oder MS Windows 2000 im lokalen Netz
oder über Remote Access von außen
- Integration von MS Office.
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